Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistöassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Kiinteistöassistenttia liittymään tiimiimme tukemaan kiinteistöalan päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä. Tässä roolissa toimit kiinteistönvälitystoimiston tai kiinteistöyhtiön tukihenkilönä, vastaten monipuolisista toimistotehtävistä, asiakaspalvelusta ja dokumenttien hallinnasta. Työ edellyttää tarkkuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja ja kykyä toimia tehokkaasti kiireisessä ympäristössä. Kiinteistöassistenttina olet tärkeä linkki asiakkaiden, kiinteistönvälittäjien ja muiden sidosryhmien välillä, varmistaen sujuvan tiedonkulun ja asiakastyytyväisyyden. Tehtävässä menestyminen vaatii hyviä organisointikykyjä, tietoteknisiä taitoja sekä kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä kiinteistöalan ammattilaisena ja työskennellä dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastaanottaa ja käsitellä asiakaspuheluita ja sähköposteja.
- Järjestää ja ylläpitää asiakirjoja ja sopimuksia.
- Avustaa kiinteistönvälittäjiä päivittäisissä tehtävissä.
- Valmistella esityksiä ja raportteja kiinteistöistä.
- Koordinoida tapaamisia ja kiinteistönäyttöjä.
- Päivittää tietokantoja ja hallita asiakastietoja.
- Huolehtia toimiston yleisestä siisteydestä ja järjestyksestä.
- Avustaa markkinointimateriaalien valmistelussa.
- Seurata laskutusta ja maksuliikennettä.
- Ylläpitää yhteyksiä asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä kiinteistöalalla katsotaan eduksi.
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot suomeksi.
- Erinomaiset organisointitaidot ja tarkkuus.
- Kyky käyttää toimisto-ohjelmistoja, kuten MS Office.
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ystävällinen asenne.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.
- Luottamuksellisuuden ja tietosuojaosaamisen ymmärtäminen.
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa.
- Perustiedot kiinteistöalan lainsäädännöstä katsotaan eduksi.
- Hyvä paineensietokyky kiireisessä työympäristössä.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kiinteistöalan hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä työpäiviä ja useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut asiakaspalveluun liittyvän haasteen.
- Miten varmistat tietojen oikeellisuuden ja luottamuksellisuuden työssäsi?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit tiimissä ja kommunikoit kollegoiden kanssa?
- Oletko valmis joustamaan työajoissa tarvittaessa?
- Miten kehität itseäsi ammatillisesti?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään kiinteistöalalla?
- Miten varmistat, että asiakirjat ja sopimukset ovat ajan tasalla?
